엑셀 IF 함수 사용법, 조건문 기초부터 실무 예제까지 완전 마스터

엑셀 IF 함수 사용법을 익히면 반복 작업은 줄이고, 조건에 따른 데이터 자동 분류가 가능해집니다.

 

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이 글에서는 엑셀의 핵심인 IF 함수의 기본 문법부터 실무 적용 예제, 중첩 사용법, AND·OR 함수 결합까지 모두 정리해드립니다.

 

IF 함수란 무엇인가요?

엑셀 IF 함수는 주어진 조건이 참인지 거짓인지 판단한 뒤, 그 결과에 따라 다른 값을 출력하는 조건문 함수입니다.

기본 문법

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

예시: =IF(A2>=70, "합격", "불합격")

이처럼 간단한 문장으로도 데이터를 자동 분류할 수 있는 것이 엑셀 IF 함수 사용법의 핵심입니다.

엑셀 IF 함수 실무 예제 정리

1) 성적 평가 자동화

=IF(B2>=60, "PASS", "FAIL")

성적표 작성 시 수작업 없이 자동으로 합격/불합격 분류 가능

2) 근무시간 급여 계산

=IF(C2>40, C2*15000, C2*10000)

초과 근무에 따라 급여 단가를 자동 적용

3) 재고 상태 관리

=IF(D2=0, "품절", "재고 있음")

재고 수량이 0일 때 ‘품절’로 자동 표시되어 관리 효율이 높아짐

 

AND, OR 함수와 함께 사용하는 조건문

1) AND와 함께

=IF(AND(A2>=70, B2>=70), "합격", "불합격")

2) OR와 함께

=IF(OR(A2>=90, B2>=90), "우수", "일반")

두 함수와 함께 쓰면 엑셀 IF 함수 사용법이 훨씬 유연해집니다.

 

중첩 IF 함수로 복잡한 조건 처리

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", "F")))

등급 분류처럼 다단계 조건이 필요한 경우 중첩 IF 함수는 필수입니다.

 

엑셀 IF 함수 사용법이 실무에서 중요한 이유

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• 자동화: 조건에 따라 결과가 자동 계산
• 효율성: 반복작업 최소화, 오류 방지
• 확장성: 다른 함수와 결합하여 고급 분석 가능
• 범용성: 인사, 재고, 회계 등 거의 모든 업무에 적용 가능

 

마무리: 엑셀 IF 함수 사용법, 꼭 익혀야 할 핵심 함수입니다

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엑셀 IF 함수 사용법은 단순 계산을 넘어서 실무 전반에 영향을 주는 핵심 스킬입니다. 중첩 사용법, 다중 조건 결합 등을 연습하면 엑셀의 진정한 힘을 실감할 수 있습니다.

 

이제 기초를 다졌다면, VLOOKUP, INDEX, IFERROR와 함께 고급 함수 조합도 배워보세요. 엑셀 실력이 한 단계 더 성장할 것입니다.